App-Bibliothek
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Beschaffungsanträge

Ein kurzes Formular für alle, die etwas kaufen müssen, und der Betrag entscheidet, wer zustimmen muss. Ein neuer Stuhl braucht nur die Führungskraft, ein neuer Server geht bis zur Geschäftsleitung.

Beschaffungsanträge zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen
Die App wird aus der App-Bibliothek in Cordango installiert und arbeitet mit dem zusammen, was schon da ist.
Mit dieser App wird auch Budget- und Ausgaben-Tracker installiert.
Frühzugang sichern

Für einen Laptop oder eine Softwarelizenz reichen ein paar Fragen in einem Formular, das die Finanzabteilung gestaltet hat, statt einer Mail an irgendwen, der es wissen könnte. Ein Antrag enthält seine Positionen und Angebote und nennt die Budgetposition, aus der er bezahlt werden soll. Kleine Beträge enden bei der Führungskraft, größere gehen weiter an die Finanzabteilung und dann an die Geschäftsleitung, und den eigenen Antrag kann niemand freigeben. Nach dem Kauf steht der tatsächliche Preis neben der Schätzung, und das genehmigte Geld wird im Budget- und Ausgaben-Tracker gebunden, der gleich mit installiert wird.

Was sie kann

  • Was gewünscht ist, als Positionen, mit den Angeboten, die sie bepreist haben
  • Formulare aus der Finanzabteilung, mit denen ein Antrag nur ein paar Fragen braucht
  • Der Betrag bestimmt die Freigaben, niemand muss die Regel kennen
  • Die eigene Freigabe wird verweigert, nicht nur unerwünscht
  • Der Entscheidungsweg entsteht aus den Freigaben selbst, nicht von Hand
  • Was wirklich gekauft wurde, erfasst neben dem, was geschätzt war

Was drin ist

Datensätze

  • Purchase request
  • Line item
  • Quote
  • Decision
  • Purchase form
  • Question
  • Submission
  • Answer

Abläufe

Purchase request: Draft · With the manager · With finance · With management · Approved · Purchased · Rejected · Cancelled

Rollen

  • Requester
  • Manager
  • Finance approver
  • Executive approver

5 Seiten · 4 Ansichten

Wie sie zusammenspielt

Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Kommt eine passende dazu, können beide mehr.

Baut auf

BGT Budget- und Ausgaben-TrackerEin Antrag nennt die Position, aus der er bezahlt werden soll, und eine Genehmigung bindet das Geld dort

Arbeitet mit

AST InventarHardware, die über einen Beschaffungsantrag gekauft wurde, landet von selbst im Inventar VEN Lieferanten & SaaSEin neu freigegebener Lieferant startet einen Entwurf für die erste Beschaffung

Nutzt Ihren Unternehmenskern

ORG OrganisationenDer Lieferant ist derselbe Firmendatensatz, den der ganze Arbeitsbereich nutzt

Was sie für Sie erledigt

  • Start a request when a new vendor is approved · Lieferanten & SaaS
  • A request belongs to whoever made it
  • Monday list for managers with something waiting
  • Monday list for finance and management
  • Tell the requester when nothing has moved for a week

Screenshots

Beschaffungsanträge auf Cordango: Beschaffungsanträge als Board, vom Entwurf über Führungskraft, Finanzen und Geschäftsleitung bis zur Genehmigung
Anträge auf dem Weg durch die Freigaben
Beschaffungsanträge auf Cordango: wartende, genehmigte und gekaufte Anträge, beantragte Ausgaben nach Kategorie und die Warteschlange der Führungskraft
Was wartet, was genehmigt ist und was gekauft wurde