Budget- und Ausgaben-Tracker
Dass ihr Budget aufgebraucht ist, merken Bereichsleitungen oft erst zum Quartalsende. Mit dem Tracker kommt die Nachricht an einem Montag, weil gebundenes Geld schon zählt, bevor es ausgegeben ist.
Das Controlling legt ein Budget je Kostenstelle und Zeitraum an und teilt es in die Positionen, gegen die tatsächlich ausgegeben wird. Zugesagtes Geld wird getrennt von ausgegebenem gezählt. Eine Position, die auf dem Kontoauszug gut aussieht, kann deshalb trotzdem sichtbar überzogen sein. Genehmigte Beschaffungen, verlängerte Abonnements und genehmigte Projekte binden ihr Geld von selbst an der richtigen Position, sobald die jeweiligen Apps installiert sind. Wer den Plan ändern will, stellt eine Anpassung, und freigeben muss sie jemand anderes.
Was sie kann
- Ein Budget je Kostenstelle und Zeitraum, aufgeteilt in die Positionen, gegen die Sie ausgeben
- Zugesagtes und ausgegebenes Geld, getrennt gezählt und beides an der Position
- Prognose und wie weit eine Position darüber liegt, berechnet statt gemeldet
- Einen Plan zu ändern ist eine Entscheidung mit Freigabe, nie der eigenen
- Die Kostenstellen und Kategorien, die der Rest der Finanzabteilung zitiert
- Zuständige hören, wenn ihr Budget auf eine Überschreitung zuläuft, vorher
Was drin ist
Datensätze
- Budget
- Budget line
- Spend
- Adjustment
- Cost centre
- Category
Abläufe
Budget: Draft · Active · Closed
Spend: Open · Invoiced · Paid · Cancelled
Adjustment: Proposed · Approved · Rejected
Rollen
- Finance controller
- Budget owner
- Department viewer
- Administrator
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Wie sie zusammenspielt
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Kommt eine passende dazu, können beide mehr.
Arbeitet mit
Erweitert durch
Nutzt Ihren Unternehmenskern
Was sie für Sie erledigt
- Commit the money when a purchase is approved · Beschaffungsanträge
- Commit next year's money when a subscription is renewed · Lieferanten & SaaS
- Commit the estimate when a project is approved · Projektanträge & Portfolio
- Stamp who filed a spend row
- Stamp who asked for an adjustment
- Tell an owner on Monday when their budget is forecast over
- Ask for last month's actuals before the month closes
Screenshots
