VEN

Lieferanten & SaaS

Die IT erfährt von einem neuen SaaS-Tool meist erst durch die Rechnung. Hier durchläuft der Antrag zuerst eine Sicherheitsprüfung, und vor jeder Verlängerung kommt eine Warnung.

Lieferanten & SaaS zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen

Die App wird aus der App-Bibliothek in Cordango installiert und arbeitet mit dem zusammen, was schon da ist.

Frühzugang sichern

Einen Antrag stellen kann jede Person im Unternehmen, über ein Formular und ohne selbst in der App zu sein. Das Lieferantenteam hält Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsprüfung fest, bevor jemand unterschreibt. Aus einem genehmigten Antrag wird ein laufendes Abonnement mit zuständiger Person, Kosten, Lizenzzahl, Verlängerungstermin und Kündigungsfrist. Die zuständige Person wird sechzig Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist gewarnt. Weil klar ist, wer welche Lizenz hat, lässt sich über eine Verlängerung mit Zahlen verhandeln, und Verträge, zu denen noch kein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, stehen montags auf einer Liste.

Was sie kann

Alle können ein Werkzeug über ein Formular anfragen, ohne in der App zu sein
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb geprüft, je erfasst statt erinnert
Jedes laufende Abonnement und was es Sie wirklich kostet
Wer eine Lizenz hat, damit eine Verlängerung mit Zahlen verhandelt wird
Die zuständige Person wird vor der Kündigungsfrist gewarnt, einmal statt täglich
Auftragsverarbeitungsverträge je Vertrag verfolgt, fehlende nachgehalten