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In vielen kleinen Unternehmen stehen die Stammdaten in einer Tabelle und die Verträge in einem Ordner auf dem Laufwerk, und was jemand vor zwei Jahren verdient hat, weiß niemand mehr genau. Hier hat jede Person einen Datensatz mit Rolle, Vertrag, Vergütung und Dokumenten. Eine Beförderung oder Gehaltserhöhung kommt als neuer Eintrag dazu und überschreibt nichts. Für Ein- und Austritte gibt es eine Checkliste auf einem Board, und das Organigramm ergibt sich aus den Führungskräften, die an jeder Person hinterlegt sind. Wenn Sie für die Personalakte gerade HiBob prüfen: Diesen Teil deckt die App ab, auf einem Kern, der Ihnen gehört.
Damit können Sie
Nützlich für
Diese App steht für sich. Sie nutzt Ihre gemeinsamen Unternehmensdaten und braucht sonst nichts.
Der Resturlaub ergibt sich aus den genehmigten Anträgen. Wer als Führungskraft Urlaub freigibt, muss deshalb nicht erst bei HR fragen, wie viele Tage jemand noch hat.
Führungskräfte mit drei offenen Stellen und Lebensläufen in vier Postfächern bekommen eine Pipeline. Jede Einschätzung aus den Gesprächen steht direkt auf der Seite der jeweiligen Person.
Sie bereiten die Lohnabrechnung für vierzig Personen aus einer Tabelle und einem Ordner voller PDFs vor. Hier wird jeder Monat zu einem Lauf mit einer Abrechnung je Person, und gezahlt wird erst nach der Freigabe.
Wer in HR eine Feedbackrunde betreut, läuft meist wochenlang fehlenden Antworten hinterher. Das Nachfassen übernimmt die App, und die bewertete Person sieht Mittelwerte, aber nie, wer was geschrieben hat.
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
