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- KATEGORIE Finanzen
- FÜR Finanzabteilung · IT · Betrieb
- NUTZT IHREN UNTERNEHMENSKERN Organisationen
- ARBEITET MIT 2 Apps
Einen Antrag stellen kann jede Person im Unternehmen, über ein Formular und ohne selbst in der App zu sein. Das Lieferantenteam hält Sicherheits-, Datenschutz- und Betriebsprüfung fest, bevor jemand unterschreibt. Aus einem genehmigten Antrag wird ein laufendes Abonnement mit zuständiger Person, Kosten, Lizenzzahl, Verlängerungstermin und Kündigungsfrist. Die zuständige Person wird sechzig Tage vor Ablauf der Kündigungsfrist gewarnt. Weil klar ist, wer welche Lizenz hat, lässt sich über eine Verlängerung mit Zahlen verhandeln, und Verträge, zu denen noch kein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt, stehen montags auf einer Liste.
Damit können Sie
Nützlich für
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
Das hat jeder Arbeitsbereich bereits. Nichts zu installieren, nichts zu verbinden.
Ein Lieferant ist der maßgebliche Firmendatensatz, kein zweimal getippter Name
Optional. Später installiert, und beide können mehr.
Ein verlängertes Abonnement bindet das Geld des nächsten Jahres
Software, die über einen Beschaffungsantrag gekauft wurde, wird hier zum Vertrag
Arbeit, die diese App von selbst erledigt, wenn anderswo etwas passiert.
Sie sind als Business Angel an einem Dutzend Startups beteiligt, und die Tabelle dazu ist ein Jahr alt. Hier erfassen Sie Einzahlungen, Bewertungen und Rückflüsse, und Vielfaches und Rendite ergeben sich daraus.
Wer das Teamessen mit der eigenen Karte bezahlt hat, reicht hier die Abrechnung mit Beleg ein und sieht, wann sie freigegeben ist und wann das Geld zurückkommt.
Rechnungen für eine kleine Agentur oder Beratung, geschrieben von der Person, an der es zum Monatsende hängen bleibt. Die Summe ergibt sich aus den Positionen, und überfällige Rechnungen zeigen, wie lange schon.
In kleinen Unternehmen ordnet meist eine Person das Geld des Monats in Kategorien, bevor das Steuerbüro es sieht. Das ist ihr Journal, und es zeigt, wohin das Geld wirklich geflossen ist.
Dass ihr Budget aufgebraucht ist, merken Bereichsleitungen oft erst zum Quartalsende. Mit dem Tracker kommt die Nachricht an einem Montag, weil gebundenes Geld schon zählt, bevor es ausgegeben ist.
Ein kurzes Formular für alle, die etwas kaufen müssen, und der Betrag entscheidet, wer zustimmen muss. Ein neuer Stuhl braucht nur die Führungskraft, ein neuer Server geht bis zur Geschäftsleitung.
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
