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- KATEGORIE Finanzen
- FÜR Finanzabteilung · Führungskräfte · Alle
- NUTZT IHREN UNTERNEHMENSKERN Organisationen
- BAUT AUF Budget- und Ausgaben-Tracker
- ARBEITET MIT 2 Apps
Für einen Laptop oder eine Softwarelizenz reichen ein paar Fragen in einem Formular, das die Finanzabteilung gestaltet hat, statt einer Mail an irgendwen, der es wissen könnte. Ein Antrag enthält seine Positionen und Angebote und nennt die Budgetposition, aus der er bezahlt werden soll. Kleine Beträge enden bei der Führungskraft, größere gehen weiter an die Finanzabteilung und dann an die Geschäftsleitung, und den eigenen Antrag kann niemand freigeben. Nach dem Kauf steht der tatsächliche Preis neben der Schätzung, und das genehmigte Geld wird im Budget- und Ausgaben-Tracker gebunden, der gleich mit installiert wird.
Damit können Sie
Nützlich für
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
Das hat jeder Arbeitsbereich bereits. Nichts zu installieren, nichts zu verbinden.
Der Lieferant ist derselbe Firmendatensatz, den der ganze Arbeitsbereich nutzt
Wer diese App installiert, bekommt diese mit dazu.
Ein Antrag nennt die Position, aus der er bezahlt werden soll, und eine Genehmigung bindet das Geld dort
Optional. Später installiert, und beide können mehr.
Hardware, die über einen Beschaffungsantrag gekauft wurde, landet von selbst im Inventar
Ein neu freigegebener Lieferant startet einen Entwurf für die erste Beschaffung
Arbeit, die diese App von selbst erledigt, wenn anderswo etwas passiert.
Sie sind als Business Angel an einem Dutzend Startups beteiligt, und die Tabelle dazu ist ein Jahr alt. Hier erfassen Sie Einzahlungen, Bewertungen und Rückflüsse, und Vielfaches und Rendite ergeben sich daraus.
Wer das Teamessen mit der eigenen Karte bezahlt hat, reicht hier die Abrechnung mit Beleg ein und sieht, wann sie freigegeben ist und wann das Geld zurückkommt.
Rechnungen für eine kleine Agentur oder Beratung, geschrieben von der Person, an der es zum Monatsende hängen bleibt. Die Summe ergibt sich aus den Positionen, und überfällige Rechnungen zeigen, wie lange schon.
In kleinen Unternehmen ordnet meist eine Person das Geld des Monats in Kategorien, bevor das Steuerbüro es sieht. Das ist ihr Journal, und es zeigt, wohin das Geld wirklich geflossen ist.
Dass ihr Budget aufgebraucht ist, merken Bereichsleitungen oft erst zum Quartalsende. Mit dem Tracker kommt die Nachricht an einem Montag, weil gebundenes Geld schon zählt, bevor es ausgegeben ist.
Die IT erfährt von einem neuen SaaS-Tool meist erst durch die Rechnung. Hier durchläuft der Antrag zuerst eine Sicherheitsprüfung, und vor jeder Verlängerung kommt eine Warnung.
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
