BGT
- KATEGORIE Finanzen
- FÜR Finanzabteilung · Führungskräfte
- NUTZT IHREN UNTERNEHMENSKERN Organisationen
- ARBEITET MIT 3 Apps
Das Controlling legt ein Budget je Kostenstelle und Zeitraum an und teilt es in die Positionen, gegen die tatsächlich ausgegeben wird. Zugesagtes Geld wird getrennt von ausgegebenem gezählt. Eine Position, die auf dem Kontoauszug gut aussieht, kann deshalb trotzdem sichtbar überzogen sein. Genehmigte Beschaffungen, verlängerte Abonnements und genehmigte Projekte binden ihr Geld von selbst an der richtigen Position, sobald die jeweiligen Apps installiert sind. Wer den Plan ändern will, stellt eine Anpassung, und freigeben muss sie jemand anderes.
Damit können Sie
Nützlich für
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
Das hat jeder Arbeitsbereich bereits. Nichts zu installieren, nichts zu verbinden.
Ein Lieferant ist hier dieselbe Firma wie in Beschaffungsanträgen und in Lieferanten & SaaS
Optional. Später installiert, und beide können mehr.
Ein genehmigtes Projekt bindet seine Schätzung
Ein verlängertes Abonnement bindet das Geld des nächsten Jahres
Optional. Später installiert, und beide können mehr.
Eine genehmigte Beschaffung wird zur Bindung auf der Position, die sie genannt hat
Arbeit, die diese App von selbst erledigt, wenn anderswo etwas passiert.
Sie sind als Business Angel an einem Dutzend Startups beteiligt, und die Tabelle dazu ist ein Jahr alt. Hier erfassen Sie Einzahlungen, Bewertungen und Rückflüsse, und Vielfaches und Rendite ergeben sich daraus.
Wer das Teamessen mit der eigenen Karte bezahlt hat, reicht hier die Abrechnung mit Beleg ein und sieht, wann sie freigegeben ist und wann das Geld zurückkommt.
Rechnungen für eine kleine Agentur oder Beratung, geschrieben von der Person, an der es zum Monatsende hängen bleibt. Die Summe ergibt sich aus den Positionen, und überfällige Rechnungen zeigen, wie lange schon.
In kleinen Unternehmen ordnet meist eine Person das Geld des Monats in Kategorien, bevor das Steuerbüro es sieht. Das ist ihr Journal, und es zeigt, wohin das Geld wirklich geflossen ist.
Ein kurzes Formular für alle, die etwas kaufen müssen, und der Betrag entscheidet, wer zustimmen muss. Ein neuer Stuhl braucht nur die Führungskraft, ein neuer Server geht bis zur Geschäftsleitung.
Die IT erfährt von einem neuen SaaS-Tool meist erst durch die Rechnung. Hier durchläuft der Antrag zuerst eine Sicherheitsprüfung, und vor jeder Verlängerung kommt eine Warnung.
Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Eine passende zweite App macht beide besser.
