Jede Person, mit der Ihr Unternehmen zu tun hat, bekommt einen Datensatz. Kolleginnen und Kollegen mit Laufbahn und Vergütung, externe Kontakte gleich daneben statt in einer zweiten Liste.
Fängt jemand neu an, legt HR die Person einmal hier an, und jede App, die eine Person braucht, verweist auf diesen Datensatz: Urlaub, Zeiterfassung, Ressourcenplanung. Zu Kolleginnen und Kollegen gehören Beschäftigungs- und Vergütungshistorie, Notfallkontakte, Dokumente und HR-Notizen, und die Teamseite zeichnet das Organigramm aus den Berichtswegen. Freelancer und Ihre Ansprechpartner bei Kunden sind ebenfalls Personen und stehen deshalb im selben Verzeichnis statt in einem eigenen CRM.
Jede dieser Apps verweist auf Personen, statt eine eigene Kopie zu führen, und sagt, wofür.