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Ressourcenplanung

Wer Projekte aus einer Tabelle heraus besetzt, erfährt vom Urlaub einer Person oft erst, wenn sie schon eingeplant ist. Ist Urlaub & Abwesenheit installiert, nimmt genehmigter Urlaub die Person von selbst aus der Planung.

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Die App wird aus der App-Bibliothek in Cordango installiert und arbeitet mit dem zusammen, was schon da ist.
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Zu jeder Person gehören ihre planbaren Stunden und ihre Fähigkeiten, und die Suche nach jemandem, der das System des Kunden kennt, wird keine Frage im Chat mehr. Eine Zuweisung schlägt eine Person vor, eine andere bestätigt sie, und Auslastung und freie Stunden ergeben sich aus dem Plan selbst. Wer über die eigene Kapazität hinaus verplant ist, fällt auf, und jeden Montag sehen die Projektleitungen, welche Projekte bald starten und noch niemanden haben. Projekte, die in Projektanträge & Portfolio geplant werden, kommen hier zur Besetzung an.

Was sie kann

  • Planbare Stunden je Person, und die Fähigkeiten, die sie mitbringt
  • Von einer Person vorgeschlagen, von einer anderen bestätigt, nie angenommen
  • Auslastung und freie Stunden, aus dem Plan selbst berechnet
  • Wo einem Projekt Personen fehlen, vor seinem Starttermin
  • Was Personen können, damit Besetzung keine Chat-Frage mehr ist

Was drin ist

Datensätze

  • Person
  • Skill
  • Project
  • Demand
  • Allocation
  • Unavailable
  • Skill

Abläufe

Allocation: Proposed · Confirmed · Ended · Cancelled

Project: Planned · Staffing · Staffed · Running · On hold · Finished

Rollen

  • Resource manager
  • Project manager
  • Team member

6 Seiten · 5 Ansichten

Wie sie zusammenspielt

Jede App hier lässt sich einzeln installieren und funktioniert für sich. Kommt eine passende dazu, können beide mehr.

Arbeitet mit

PI Projektanträge & PortfolioAus einem geplanten Projekt wird etwas, das besetzt werden muss, und ein besetztes kann starten PTO Urlaub & AbwesenheitGenehmigter Urlaub nimmt jemanden von selbst aus der Planung

Nutzt Ihren Unternehmenskern

PPL PersonenDie Personalakte gibt es bereits; diese App hält nur, was die Planung zusätzlich braucht

Was sie für Sie erledigt

  • Take on a project the moment it is planned · Projektanträge & Portfolio
  • Approved leave takes somebody out of the plan · Urlaub & Abwesenheit
  • An allocation is asked for by whoever proposed it
  • An absence lands in the calendar of the person it is about
  • Say something when somebody is planned past their capacity
  • Monday list of projects starting soon with nobody on them
  • Two weeks before somebody rolls off

Screenshots

Ressourcenplanung auf Cordango: bestätigte Zuteilungen auf einer Zeitachse, dazu die ganze Liste mit Wochenstunden und Status
Wer woran arbeitet, und bis wann
Ressourcenplanung auf Cordango: Kapazität und Bedarf in Stunden, Auslastung nach Abteilung und die Projekte, denen noch Leute fehlen
Kapazität gegen Bedarf, und Projekte, denen Leute fehlen