ORGANISATIONEN

Ein Datensatz.
Alle Beziehungen.

Kunde, Lieferant und Subunternehmer sind oft dasselbe Unternehmen in drei Rollen. In Cordango ist das eine Organisation, und alles, was Sie ergänzen, schreibt auf diesen Datensatz, statt eine eigene Kopie anzulegen.

Cordango in Aktion sehen → Wie ein Datensatz wächst →
KUNDE LIEFERANT PARTNER SUBUNTERNEHMER EIN ORGANISATIONSDATENSATZ Globex SE EINE ZUSTÄNDIGKEIT EINE HISTORIE ABB.00 — 4 BEZIEHUNGEN · 1 DATENSATZ
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Ihr Geschäftspartner ist nicht vier Unternehmen.

— das Problem

Unternehmenssoftware zerlegt denselben Geschäftspartner über mehrere Systeme. Der Vertrieb pflegt einen Kunden, die Buchhaltung einen Debitor, der Einkauf einen Kreditor, und im Rechtsbereich liegt ein Ordner. Jeder Stand ist ein bisschen veraltet, und keiner ist der, dem alle vertrauen.

Schnittstellen lösen das nicht. Sie synchronisieren Kopien. Sie haben weiterhin vier Datensätze, vier Zuständige und vier Anschriften, und zusätzlich einen Abgleich, der am Wochenende stillschweigend ausfällt.

  • EINS Ein Datensatz pro Unternehmen, in welcher Rolle auch immer
  • ROLLE Kunde, Lieferant, Partner und Subunternehmer gleichzeitig
  • BAUM Konzern, Tochtergesellschaften und Standorte als echte Beziehungen
  • OWNER Eine zuständige Person, nicht wer den Eintrag angelegt hat
Stammdaten · BestandsaufnahmeQuartalsreview
# dasselbe Unternehmen, vier Systeme > Globex SE ? im CRM → Globex SE · Betreuer Tomas ? in der Buchhaltung → Globex S.E. · andere USt-IdNr. ? in der Lieferantenliste → GLOBEX · alte Anschrift ? im Vertragsordner → weiß niemand genau ✗ ein Unternehmen vier Datensätze · vier Zuständige · keine Antwort
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Der Datensatz wächst mit jedem Baustein.

Nichts wird kopiert und nichts abgeglichen. Jeder Baustein ergänzt die Organisation, die bereits da ist. Der Datensatz wird also mit jeder Ergänzung nützlicher.

FUNDAMENT
Organisation
FirmierungHandelsregisterAnschriftenBeziehungsartZuständigkeitAnsprechpartnerAktivitäten
+ CRMVertrieb
VerkaufschancenPhaseBetreuerLetzter Kontakt
+ ProjekteUmsetzung
Laufende ProjekteProjektleitungMeilensteineGebuchte Stunden
+ SupportService
Offene TicketsServicehistorieEskalationen
+ VerträgeRecht
VereinbarungenVerlängerungKündigungsfristKonditionen
+ RechnungenFinanzen
Offener SaldoZahlungszielLetzte Zahlung
Auf die Frage „wie steht es um Globex?“ gibt es eine Antwort, nicht fünf Tabs.
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Das ist der echte Bildschirm.

Rechts steht keine Nachbildung der Idee. Das ist der Organisationsdatensatz, und der Bereich Verbundene Arbeit füllt sich, während Bausteine dazukommen: Rechnungen hat die bezahlte Rechnung dort abgelegt, das CRM die offene Verkaufschance und das Erstgespräch.

Verknüpft hat das niemand. Beide Bausteine haben ohnehin auf dieses Unternehmen geschrieben, also weiß der Datensatz es einfach.

  • AUTO Verbundene Arbeit erscheint, ohne dass jemand eine Verknüpfung konfiguriert
  • LIVE Gelesen werden aktuelle Datensätze, keine nächtliche Kopie
  • RECHTE Sie sehen die Teile, die Ihre Rechte zulassen
Atelier Blau · eine OrganisationVerbundene Arbeit
Ein Organisationsdatensatz für Atelier Blau mit dem Bereich Verbundene Arbeit, in dem Rechnungen und Sales CRM auf dasselbe Unternehmen einzahlen: eine bezahlte Rechnung, eine offene Verkaufschance und ein protokolliertes Erstgespräch.
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Dasselbe Unternehmen darf dreierlei sein.

Die meisten Systeme zwingen zur Entscheidung. Ein Unternehmen ist entweder Kunde oder Lieferant, und wenn es beides ist, legen Sie es zweimal an und hoffen, dass beide Stände zusammenbleiben.

Eine Organisation in Cordango trägt so viele Beziehungen, wie sie tatsächlich hat. Nordwind kauft bei Ihnen, liefert an Sie und bietet mit Ihnen gemeinsam an. Das ist ein Datensatz mit drei Beziehungen, nicht drei Datensätze mit demselben Namen.

  • KONZERN Muttergesellschaft, Töchter und Standorte als echte Struktur
  • RECHTE Zugriff folgt Ihren Teams, nicht einer Liste pro Anwendung
  • HISTORIE Eine Aktivitätshistorie über alles, was das Unternehmen berührt

Wie das bei Personen funktioniert →

Nordwind Technik GmbHBeziehungen
# ein Unternehmen, drei Rollen > Nordwind Technik GmbH ✔ Kunde 2 offene Verkaufschancen · Betreuerin Mara ✔ Lieferant 3 Subunternehmer im Projekt Aurora ✔ Partner gemeinsames Angebot, Q4 → ein Datensatz eine Anschrift · eine Zuständigkeit · eine Historie
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Passen Sie es an Ihr Unternehmen an.

Organisationen kommt als fertige Software. Wo Ihr Geschäft wirklich anders ist, ändern Sie es.

DATEN

Felder und Begriffe

Ergänzen Sie die Felder, die Sie wirklich führen, und nennen Sie die Dinge so, wie Ihr Haus sie nennt. Heißt der Kunde bei Ihnen Mandant, steht das im ganzen System.

ARTEN

Beziehungsarten

Legen Sie fest, welche Beziehungen es bei Ihnen gibt. Ein öffentlicher Auftraggeber, ein Rahmenvertragspartner und ein einmaliger Subunternehmer sind nicht dasselbe.

REGELN

Prozess und Freigaben

Sie bestimmen, wer eine Organisation anlegen darf, wann sie aktiv ist und was passiert, wenn sich die Beziehung ändert.

ANSICHT

Oberflächen je Rolle

Der Vertrieb öffnet denselben Datensatz und sieht die Pipeline. Die Umsetzung sieht Projekte, die Buchhaltung den Saldo. Ein Datensatz, verschiedene Aufgaben.

NÄCHSTER SCHRITT

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Unternehmen.

Bringen Sie einen Kunden mit, der heute in drei Systemen liegt. Wir zeigen Ihnen, wie er als ein Datensatz aussieht, an dem Ihre Projekte, Tickets und Rechnungen hängen.

Cordango in Aktion sehen → Die Plattform darunter →

Etwa 30 Minuten, auf einer echten Unternehmensplattform