Raumbuchung
Wer für Donnerstagnachmittag einen Raum sucht, sieht die freien Slots der Woche in einem Raster und bucht direkt dort. Welche Räume eine Freigabe brauchen, legt die Büroleitung fest.
In vielen Büros liegen die Räume in einem gemeinsamen Kalender, um den sich niemand kümmert, und geklärt wird die Buchung dann im Türrahmen. Die Büroleitung legt jeden Raum mit Kapazität und Ausstattung an. Alle anderen nehmen sich einen freien Vormittag, Nachmittag oder Abend aus dem Wochenraster und tragen die Kolleginnen und Kollegen ein, die dabei sind. Standardräume sind sofort gebucht, Premiumräume warten auf die Freigabe einer Führungskraft. Die Auswertung zeigt, welche Räume und welche Tage am stärksten belegt sind.
Was sie kann
- Was wann frei ist, bevor Sie sich auf etwas festlegen
- Einen Slot aus dem Raster nehmen, Raum und Zeit schon ausgefüllt
- Wer kommt, als echte Personen aus Ihrem Unternehmensverzeichnis
- Räume mit Freigabepflicht bekommen eine, alle anderen warten nicht darauf
- Die Räume selbst, mit Kapazität und der Regel, die für sie gilt
- Welche Räume wirklich genutzt werden, und welche gebucht und leer sind
Was drin ist
Datensätze
- Room
- Booking
- Attendee
- Booking Policy
Abläufe
Booking: Pending · Approved · Declined
Rollen
- Employee
- Manager
- Administrator
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