Wer in einem Unternehmen mit fünfzig Beschäftigten die Personalakten führt, hat hier einen Datensatz je Person statt Tabelle und Laufwerksordner. Jede Gehalts- und Rollenänderung bleibt als Verlauf erhalten.
In vielen kleinen Unternehmen stehen die Stammdaten in einer Tabelle und die Verträge in einem Ordner auf dem Laufwerk, und was jemand vor zwei Jahren verdient hat, weiß niemand mehr genau. Hier hat jede Person einen Datensatz mit Rolle, Vertrag, Vergütung und Dokumenten. Eine Beförderung oder Gehaltserhöhung kommt als neuer Eintrag dazu und überschreibt nichts. Für Ein- und Austritte gibt es eine Checkliste auf einem Board, und das Organigramm ergibt sich aus den Führungskräften, die an jeder Person hinterlegt sind. Wenn Sie für die Personalakte gerade HiBob prüfen: Diesen Teil deckt die App ab, auf einem Kern, der Ihnen gehört.
Onboarding: Not started · In progress · Complete
Offboarding: Initiated · In progress · Complete
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