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HR

Personalakte

Wer in einem Unternehmen mit fünfzig Beschäftigten die Personalakten führt, hat hier einen Datensatz je Person statt Tabelle und Laufwerksordner. Jede Gehalts- und Rollenänderung bleibt als Verlauf erhalten.

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Die App wird aus der App-Bibliothek in Cordango installiert und arbeitet mit dem zusammen, was schon da ist.
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In vielen kleinen Unternehmen stehen die Stammdaten in einer Tabelle und die Verträge in einem Ordner auf dem Laufwerk, und was jemand vor zwei Jahren verdient hat, weiß niemand mehr genau. Hier hat jede Person einen Datensatz mit Rolle, Vertrag, Vergütung und Dokumenten. Eine Beförderung oder Gehaltserhöhung kommt als neuer Eintrag dazu und überschreibt nichts. Für Ein- und Austritte gibt es eine Checkliste auf einem Board, und das Organigramm ergibt sich aus den Führungskräften, die an jeder Person hinterlegt sind. Wenn Sie für die Personalakte gerade HiBob prüfen: Diesen Teil deckt die App ab, auf einem Kern, der Ihnen gehört.

Was sie kann

  • Ein Profil je Person: Rolle, Vertrag, Vergütung und persönliche Angaben
  • Jede Rollen- und Gehaltsänderung bleibt als Datensatz, wird nicht überschrieben
  • Verträge, Ausweise und Zertifikate mit Erinnerung vor dem Ablauf
  • Anträge, Freigaben und Salden, die Ihre Führungskräfte sehen
  • On- und Offboarding als Board, nicht als Mailverlauf
  • Belegschaft nach Abteilung, Erfahrung und Standort, immer aktuell

Was drin ist

Datensätze

  • Employee
  • Employment record
  • Compensation record
  • Emergency contact
  • Document
  • HR note
  • Onboarding
  • Onboarding task
  • Offboarding

Abläufe

Onboarding: Not started · In progress · Complete

Offboarding: Initiated · In progress · Complete

Rollen

  • HR
  • Manager
  • Employee
  • Administrator

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