In kleinen Unternehmen ordnet meist eine Person das Geld des Monats in Kategorien, bevor das Steuerbüro es sieht. Das ist ihr Journal, und es zeigt, wohin das Geld wirklich geflossen ist.
Jede Buchung wird einmal erfasst, als Eingang oder Ausgang, mit Gegenpartei, Referenz und einer Ihrer eigenen Kategorien. So sagen die Summen etwas über Ihr Unternehmen und nicht nur über einen Kontenrahmen. Jede Kategorie kann ein Monatsbudget und eine zuständige Person haben. Ist eine Buchung gegen den Kontoauszug geprüft, markieren Sie sie als abgestimmt. Die Übersicht zeigt Einnahmen und Ausgaben je Monat und je Kategorie, darunter die letzten Buchungen.
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