In vielen Büros liegen die Räume in einem gemeinsamen Kalender, um den sich niemand kümmert, und geklärt wird die Buchung dann im Türrahmen. Die Büroleitung legt jeden Raum mit Kapazität und Ausstattung an. Alle anderen nehmen sich einen freien Vormittag, Nachmittag oder Abend aus dem Wochenraster und tragen die Kolleginnen und Kollegen ein, die dabei sind. Standardräume sind sofort gebucht, Premiumräume warten auf die Freigabe einer Führungskraft. Die Auswertung zeigt, welche Räume und welche Tage am stärksten belegt sind.
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