# Onboarding: Eintritt und Austritt an gemeinsamen Personendatensätzen

> Onboarding und Offboarding als Aufgaben am Personendatensatz, damit Zugänge, Ausstattung und Einführungen dort nachgehalten werden, wo die Person ohnehin schon existiert.

Source: https://www.cordango.com/de/bausteine/onboarding/
Language: de

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PERSONEN

# Onboarding

Eine erste Woche als Checkliste an einem echten Personendatensatz. Als fertiger Cordango-Baustein verfügbar.

[Cordango in Aktion sehen →](https://www.cordango.com/de/contact/) [Wie er läuft →](https://www.cordango.com/de/bausteine/onboarding/#how)

Onboarding Personen

ON

Eine erste Woche als Checkliste an einem echten Personendatensatz

## Worauf er aufbaut.

Onboarding scheitert in den Lücken zwischen Abteilungen. Die IT kennt das Eintrittsdatum nicht, die Verwaltung weiß nichts vom Arbeitsplatz, und die Führungskraft merkt es, wenn jemand ohne Notebook dasteht. Alle drei arbeiten mit verschiedenen Listen.

Hier gibt es eine Liste, und sie hängt an dem Personendatensatz, den ohnehin alle sehen. Das Eintrittsdatum ist ein Feld, keine E-Mail, und die Aufgaben verweisen auf dieselbe Person wie Ausstattung und Urlaub.

-   NUTZT Personendatensätze, Eintrittsdaten, Teams und Führungskräfte
-   NUTZT Das Rechtemodell, damit Zugriff endet, wenn der Datensatz schließt
-   NUTZT Automatisierung, damit eine Aufgabe zum Datum aufgeht

[Das Fundament Personen →](https://www.cordango.com/de/personen/)

Ab dem ersten Tag dabei Onboarding

-   PLAN Aufgabenvorlagen je Rolle, Team oder Standort
-   OWNER Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, kein Sammelpostfach
-   STAND Was erledigt ist und was überfällig, schon vor dem ersten Tag
-   AUSTRITT Dieselbe Liste rückwärts, wenn jemand geht

## Wie er tatsächlich läuft.

1 

#### Ein Eintrittsdatum steht

Der Personendatensatz existiert vor dem ersten Tag, mit Rolle, Team und Führungskraft.

2 

#### Die Checkliste öffnet sich

Aufgaben entstehen aus der Vorlage für diese Rolle und gehen an die Zuständigen.

3 

#### Ausstattung und Zugänge folgen

Notebookzuweisung und Konto zeigen auf dieselbe Person. Nichts wird an einen Namen ausgegeben, den es nicht gibt.

4 

#### Der Austritt läuft genauso

Offboarding nutzt dieselbe Struktur rückwärts. Ausstattung zurück, Zugänge zu, und es gibt eine Stelle, die sagt, ob das passiert ist.

## Was Sie ändern können.

Nutzen Sie den Standard, wo er passt. Ändern Sie nur die Teile, in denen Ihr Unternehmen wirklich anders arbeitet.

DATEN 

### Aufgabenvorlagen

Eine andere Liste für Entwicklung, Außendienst und Werkstudierende. Bauen Sie die, die Sie brauchen.

REGELN 

### Zeitpunkte

Zwei Wochen vorher, am ersten Tag, nach dem ersten Monat. Aufgaben gehen auf, wenn sie dran sind, nicht alle gleichzeitig.

ZUSTÄNDE 

### Aufgabenzustände

Offen, blockiert, erledigt, entfällt. Passend zu der Art, wie Ihre Teams tatsächlich berichten.

ANSICHT 

### Ansichten je Rolle

Die IT sieht nur die Zugangsaufgaben, die Führungskraft den ganzen Plan, die neue Person ihre eigenen.

MORE

## Womit er zusammenarbeitet.

-   [**Urlaub & Abwesenheit** Abwesenheitsanträge und Freigaben auf Ihren vorhandenen Personen](https://www.cordango.com/de/bausteine/urlaub/)

NÄCHSTER SCHRITT

## Ein Fundament. Alles darauf.

Onboarding legt keine Schattenliste neuer Mitarbeitender an. Aufgaben, Zuständige und Termine hängen am Personendatensatz, den Personalabteilung, Ausstattung und Urlaub ohnehin nutzen.

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